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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

一 項目背景

隨著經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展,辦公資產(chǎn)管理成為各大企業(yè)機構(gòu)等的剛性需求,固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一,是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務的重要保障,同時對財務狀況起著重大的影響作用。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式漸漸無法滿足人們?nèi)粘I畹男枨螅?span style="color:#333333">傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。條形碼技術(shù)可以使這個情 況得到很大改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性(易損壞、抗污性差、讀取距離短等),一次只能有一個條形碼進行掃描,每次進行資產(chǎn)盤點,都需要兩人為 一組,一個掃描一個核數(shù)據(jù)才能進行資產(chǎn)實物盤點,工作效率不高。

我司開發(fā)的RFID辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)辦公資產(chǎn)的管理,管理整個過程中的信息綁定,入場,盤點,移位,出場等操作。

RFID應用的特點:

1.非接觸式讀寫,數(shù)據(jù)長期保存

2.多個標簽同步識別

3.讀寫機構(gòu)比磁條、條碼等其他方式簡單

4.可對數(shù)據(jù)多重加密,數(shù)據(jù)更加安全

5.多樣的封裝方式,方便嵌入或粘貼于物品

6.防水、防磁、耐高低溫、可彎折,適應各種工作環(huán)境和工作條件

二 系統(tǒng)構(gòu)成

(一)最基本的RFID系統(tǒng)由三部分組成:

     標簽:由耦合元件及芯片組成,標簽含有內(nèi)置天線,用于和射頻天線間進行通信。     

     閱讀器:讀取標簽信息的設備。   

     天線:在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。   

     數(shù)據(jù)傳輸方式:通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計算機(上位機主系統(tǒng))連接,進行數(shù)據(jù)交換。

   (二)工作流程:

       閱讀器通過發(fā)射天線發(fā)送一定頻率的射頻信號,當標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產(chǎn)生感應電流,標簽獲得能量被激活;標簽將自身編碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從標簽發(fā)送來的載波信號,經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器,閱讀器對接收的信號進行解調(diào)和解碼然后送到后臺主系統(tǒng)進行相關(guān)處理。

三 實施目的

a)   實現(xiàn)場區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)一可視化管理;

b)   實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點;

c)   盡量減少人為誤差;

d)   實現(xiàn)人員在場區(qū)內(nèi)的行進數(shù)據(jù)分析

四 方案介紹

整個場區(qū)的管理分為人員管理和固定資產(chǎn)管理兩個部分。

4.1 硬件方案設計布置

初步設計方案為:在每一層的各個科室門口和大堂門口安裝一套RFID通道式讀寫器,當人員和資產(chǎn)進出場區(qū)房間時都能及時采集到對應的標簽信息以提供給系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。


如圖所示,在各個門口安裝好RFID讀寫器,當物資進入這個區(qū)域時,讀寫器讀取到RFID電子標簽信息,上傳上位機進行數(shù)據(jù)判斷。

系統(tǒng)特點:

1、電子標簽卡采用無源型,使用壽命在10年以上,免維護、成本低;

2、電子標簽卡在高溫或低溫下能正常工作;

3、電子標簽卡外型小巧、輕、薄,攜帶方便,適用各種場合使用;

4、系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便、及時、準確;

5、系統(tǒng)同時具有人員出入安全管理功能。

同時,當資產(chǎn)通過時,也能正常掃描識別資產(chǎn)對應的RFID電子標簽。

資產(chǎn)注冊

每一個資產(chǎn)都要在系統(tǒng)中進行信息錄入,要將資產(chǎn)的詳細信息與RFID電子標簽的EPC號碼進行綁定,給每一個被管理的資產(chǎn)一個身份證。

人員卡發(fā)型也可以在這里執(zhí)行,在人員信息欄填寫好相應的資料信息綁定到RFID卡片即可。

資產(chǎn)入庫

資產(chǎn)入庫可以直接通過手持,將資產(chǎn)放置到系統(tǒng)分配的位置,并用手持機進行標簽信息比對確認。

盤點

資產(chǎn)的盤點也是采用手持機進行操作,SFH-V5000S手持機的有效讀取距離為3-8米,能很好的適應辦公區(qū)的資產(chǎn)標簽掃描。

非法出庫報警

公司的固定資產(chǎn)在未經(jīng)允許直接帶出指定區(qū)域?qū)崿F(xiàn)報警,RFID通道門可以很好的解決這個問題,我司的RFID通道門采用玻璃鋼外觀制作,漂亮大方,自帶EAS功能系統(tǒng)。

報表統(tǒng)計

每次進出庫區(qū)的資產(chǎn)信息形成報表,人員進出各個科室的數(shù)據(jù)也通過對應門口的信息采集形成報表,方便統(tǒng)計查詢。

查詢

按照需求在系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)的在庫狀態(tài),查詢?nèi)藛T的行進路線。

我司同類部分案例簡介

廣西市政府會議:RFID無人遠距離簽到系統(tǒng);

國家電網(wǎng)新疆資產(chǎn)巡檢;

中外運辦公資產(chǎn)管理;

山西中國移動機房服務器管理;

山西煤礦倉庫資產(chǎn)管理;

深圳市檔案館RFID試點工程;

廣州世紀大會堂高峰會議無人簽到。

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